Der Nachrichtendienst wird Ihnen sehr schnell vertraut vorkommen, da er weitgehend dem Gebrauch Ihrer EMail-Software gleicht. Auch hier können Sie Nachrichten senden und empfangen, eine Lese- bzw. Empfangsbestätigung erhalten und/oder Nachrichten in verschiedenen Ordnern speichern. Der Nachrichtendienst läuft dabei allein über die Forensoftware und die übermittelten Nachrichten können nur von dem Empfänger gelesen werden. Dies alles dient dazu, den Schutz und die Anonymität Ihrer EMail-Adresse nicht durch die Benutzung dieses Forums zu beeinträchtigen. Ihre EMail-Adresse wird lediglich für die interne Kommunikation zwischen Forensoftware und Ihnen benötigt (mittelbare Verwendung).
Unmittelbar zu Ihrem Nachrichtendienst gelangen Sie, indem Sie in der oberen Menüzeile (rechts) auf '0 neue Nachricht(en)' klicken.
Hinweis: Der Nachrichtendienst lässt sich ebenso über Ihre 'Einstellungen' erreichen (siehe gleichnamiges Hilfethema).
Sie befinden Sich nun in Ihrem 'Posteingang' - der 'Inbox'. Hier werden alle Nachrichten aufgelistet, die Sie empfangen (ein Klick auf den Titel öffnet die Nachricht). Da der Speicherplatz für jedes Mitglied begrenzt ist und Sie bei erschöpftem Speicher keine Nachrichten mehr empfangen können, erhalten Sie hier ferner einen Überblick über Ihre freien Ressourcen. Schließlich können Sie von hier aus gelesene Nachrichten archivieren oder löschen.
Zur besseren Übersichtlichkeit und zum ersten Eingewöhnen empfehlen wir im folgenden, die Ordner 'Inbox' und 'Sent Items' in 'Posteingang' und 'Postausgang' umzubenennen. Dazu klicken Sie in dem Menü zum 'Nachrichtendienst' (links vom Hauptfenster) auf 'Speicherordner'. Unterhalb einer gleichlautenden Empfehlung finden Sie die o.a. Begriffe wieder. Überschreiben Sie den Namen 'Inbox' mit 'Posteingang' - und 'Sent Items' mit 'Postausgang'.
Hinweis: Unterhalb dieser beiden Ordner haben Sie die Möglichkeit, weitere Ordner Ihrer Wahl anzulegen. Diese Funktion erlaubt es, Nachrichten übersichtlich zu archivieren (über den 'Posteingang').
Abschließend klicken Sie unten auf 'Änderung durchführen'. Links im Menü für Ihren Nachrichtendienst sollte jetzt unterhalb des Menüpunkts 'Posteingang' - 'Postausgang' stehen.
Im folgenden werden Ihnen die einzelnen Menüpunkte zum Nachrichtendienst (und die dahinter stehenden Funktionen) kurz erläutert:- Nachricht schreiben
Über das angezeigte Formular können Sie Nachrichten an andere Mitglieder versenden - oder im Entwurf vorbereiten und speichern. Dazu tragen Sie zunächst den Mitgliedsnamen des Empfängers ein (mit der Zeit werden Sie auch Ihr persönliches Adressbuch angelegt haben, sodass Sie den Adressaten auch aus diesem wählen können). Anschließend können Sie bestimmen, ob die Nachricht auch an andere Mitglieder gehen soll. Die übrigen Formularfelder für die Nachricht werden Sie bereits vom Schreiben Ihrer Beiträge im Forum kennen (vgl. Hilfethema 'Beiträge einbringen').
Im Zusammenhang mit dem Versenden Ihrer Nachricht stehen Ihnen zum Abschluss zwei Optionen zur Verfügung: Zum einen können Sie festlegen, ob eine Kopie Ihrer Nachricht im Ordner 'Postausgang' gespeichern werden soll (voreingestellt) - zum anderen, ob Sie informiert werden möchten, sobald der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat (nicht voreingestellt).
Abschließender Hinweis: Im Forum finden Sie unterhalb der Beiträge eines Mitglieds den grafischen Verweis 'Nachricht'. Wenn Sie diesen anklicken, gelangen Sie ebenfalls zu diesem Formular, wobei der Empfänger (der Schreiber des Beitrages) automatisch eingetragen bzw. übernommen wird.
- Posteingang / Postausgang
- siehe oben -
Hinweis: Die Anzeigen und die Bedienbarkeit für den Posteingang und den Postausgang sind identisch.
- Virtuelle Ordner leeren
Diese Option ermöglicht Ihnen, Ihre virtuellen Ordner (einschließlich 'Posteingang' und 'Postausgang') mit einem Klick zu leeren. Voreingestellt ist, dass ungelesene Nachrichten von der Löschaktion ausgenommen sind (diese Einstellung lässt sich auch deaktivieren, was aber nicht empfohlen wird).
Beachten Sie: Eine Sicherheitsabfrage findet nach erfolgter Bestätigung nicht mehr statt!
- Speicherordner
- siehe oben -
- Adressbuch
Hier können Sie Ihr persönliches Adressbuch anlegen, ergänzen oder ändern. Jeder Mitgliedsname kann zusätzlich mit einem kurzen Kommentar versehen werden.
Hinweis: Sie können über das 'Adressbuch' auch festlegen, dass bestimmte Mitglieder Ihnen keine Nachrichten (mehr) schicken können. Dazu änderen Sie die Voreinstellung und wählen bei 'Nachrichtenempfang erlauben' die Option 'Nein'.
- Nachrichten archivieren
Wie bereits erwähnt, ist Ihr Speicherplatz Ihres Nachrichtendienstes begrenzt. Steht Ihnen kein Speicherplatz mehr zur Verfügung, können Sie auch keine Nachrichten mehr empfangen. Da Sie Ihre gespeicherten Nachrichten vielleicht nicht immer löschen möchten, haben Sie über diesen Menüpunkt die Möglichkeit, Ihnen die Nachrichten als EMail-Anhang (Format: HTML oder Excel) an Ihre EMail-Adresse zusenden zu lassen. Beachten Sie bitte dabei, dass Sie bei vollem Speicher die Voreinstellung 'Nachrichten nach Archivierung löschen' auf 'Ja' ändern.
- Entwürfe
Hier werden alle Nachrichten abgelegt, die Sie unter 'Nachricht schreiben' vorbereitet und im Entwurf gespeichert hatten.
- Lesebestätigungen
Unter diesem Menüpunkt erhalten Sie einen Überblick über die Nachrichten, die von dem jeweiligen Adressaten geöffnet bzw. noch nicht geöffnet wurden - vorausgesetzt, Sie haben vor dem Versenden Ihrer Nachricht festgelegt, dass eine 'Lesebestätigung' erfolgen soll (siehe oben).
|
Nachrichtendienst